Как организовать офисный переезд.

Любое место труда человеческого нуждается в высокой производительности, офис не является исключением. Но как сохранить её поднять или хотя бы просто сохранить, если в скором будущем намечается офисный переезд?

Вполне возможно, что некоторые работники не захотят менять район. Причины могут быть разными. Уборщицы, в основном, работают по месту жительства. Если офис переедет в удалённый район, пусть даже самый престижный, то будет невыгодно большую часть своей небольшой зарплаты тратить на проезд. Как показывает практика, большинство офисных работников согласны работать вдалеке от дома только тогда, когда их заработок существенно перекрывает транспортные расходы. Следовательно, администрации придётся смириться с неизбежной потерей кадров в случае офисного переезда.

Практически любой офис сейчас имеет доступ в Интернет. Чтобы производительность не потеряла своих оборотов после переезда, обязательно нужно проверить подключение к сети на новом месте ещё до переезда. Если у организации есть свой системный администратор, то его визит на новое место за несколько дней (а то и недель) до новоселья просто обязателен. Будет не лишним общение по этому поводу с предыдущим арендатором этого помещения (если есть таковой) – в таком случае можно узнать о качестве связи (телефонной в том числе). Конечно, на новом месте обязательно следует проверить нагрузку электрической сети, состояние санузла и лифта.

Не все люди воспринимают перемену обстановки, как и любые другие изменения, положительно. Если переезд не сопряжён с массовыми сокращениями или ухудшением ликвидности компании, то обязательно следует внушить сотрудникам позитивные эмоции. Можно устроить корпоративные вечеринки на старом и новом местах – прощание и новоселье. Устроить блиц-опрос работников, чтобы выяснить их предпочтения для оформления или местоположения их нового рабочего места. Поощрить отгулом или коротким рабочим днём. В общем, приложить все усилия, чтобы офисный переезд казался желанным событием.