Экономный офисный переезд.

Наконец-то мы услышали призыв великого Ильича тридцатилетней давности – давайте экономить! Давайте коснёмся той экономии, которую можно достичь, если компанию ждёт офисный переезд. Главное в этом мероприятии – чёткое распределите обязанностей и своевременное их выполнение. Руководство, посетив новое место и приняв решение о переезде, определяет дату и назначает координатора, подготавливающего переезд, утверждает рабочую группу. Координатор уведомляет клиентов компании о смене адреса (и, возможно, телефона) или обязывает к этому руководителей отделов. Он же составляет карту с указанием маршрута и вручает клиентам и сотрудникам. Проверяет состояние нового помещения как минимум за неделю до даты переезда, с собой берёт электрика и слесаря (их можно нанять на стороне), системного администратора.

Составляет план-расположение рабочих мест и мебели, проверяет возможность подсоединения аппаратуры, наличие нужного количества розеток и гнёзд. Если это необходимо организовывает проведение локальной сети и установку дополнительного освещения в течение двух недель до офисного переезда. Проводит совещания с рабочей группой в течение всего процесса подготовки к переезду, заказывает транспорт и грузчиков, а также комплект ключей от нового офиса. За день до новоселья организовывает уборку на новом месте. О количестве мебели, аппаратуры и технических требованиях координатора уведомляет рабочая группа минимум за 2 недели до переезда. Также эта группа проводит инвентаризацию документов, упаковывает в коробки, маркирует их в течение недели перед переездом. Определяет количество макулатуры и ненужной на новом месте мебели.

Все работники за день до офисного переезда проводят окончательную упаковку документации и подготавливают мебель к вывозу. В день переезда желательно разделить сотрудников на две части. Одни работники, под предводительством координатора, помогают погрузке на старом месте, другие – всё расставляют и подключают на новом месте, под наблюдением системного администратора.