Планируем переезд офиса.

Столкнувшись с потребностью поменять расположение офиса, любой администратор задаётся вопросом: «К кому обращаться, чтобы переезд офиса прошёл гладко?». К чему обязательно следует присмотреться, выбирая компанию, которой будет доверена перевозка?

Первое: как фирма-перевозчик планирует операцию. Есть ли специалист, который оценивает масштаб и сложность работ, кем и как рассчитывается смета, выбирает ли перевозчик наиболее короткий маршрут, есть ли система скидок – вот основные показатели, по которым определяется умение планировать.

Второе: упаковка. Конечно, ради экономии следует пользоваться подручными средствами или коробками, в которых была куплена оргтехника. Но есть категория вещей, которые лучше перевозить в грамотной упаковке: сейфы, банкоматы, картины, офисные стулья, наконец. Серьёзный перевозчик всегда располагает необходимыми упаковочными материалами для переезда офиса.

Третье: погрузка. Многие такелажные работы не под силу простым клеркам и системным администраторам. А как с габаритным грузом справятся грузчики фирмы-перевозчика, насколько большой опыт они имеют при погрузке особо ценных вещей? Как справятся они с лестничными пролётами и дверными проёмами, особенно если придётся переносить большой сейф?

Четвёртое: переезд офиса, в первую очередь, – простой в работе. Насколько перевозчик экономит рабочее время, с какой скоростью погружается и выгружается содержимое офиса, не стоит ли транспорт в пробках, очищается ли помещение от остатков упаковочного материала, чтобы не мешать рабочему процессу?

Пятое: материальные обязательства. Готов ли перевозчик нести материальную ответственность за порчу перевозимого материала и задокументировать это в договоре? Каким образом охраняются перевозимые вещи? Уже только тот факт, что фирма-перевозчик готова на себя взять обязательства по переезду офиса и доставить всё в целости и сохранности, должен расположить к себе клиента. А ответы на предыдущие вопросы можно легко узнать, пообщавшись с предыдущими клиентами этой фирмы или найти отзывы об её работе в Интернете.