Планируем переезд склада.

С какими проблемами обычно связан переезд склада и как с ними бороться? Изначально не заинтересован в смене платёжеспособного съёмщика владелец недвижимости или складской оператор. Скорее всего не будут предоставлены дополнительные сотрудники и техника для организации переезда, и продажи приостановятся, потому что не будут производиться отгрузки со старого склада во время переезда. Также может добавиться ещё одна проблема – персонал нового склада может не знать все тонкости по обращению с товаром.

Избежать потерь вряд ли удастся, но можно существенно снизить их эффект. Во-первых, переезд склада нужно начать планировать как минимум за полгода до предполагаемой даты. Во-вторых, для больших компаний будет нелишним проведение тренировочных, мнимых переездов (двух вполне хватит), тогда отработается поведение сотрудников и настоящий переезд вызовет минимальное количество проволочек. Кроме этого следует спрогнозировать продажи на время переезда. То, что потребуется продать в первую очередь, вывозить тоже следует первым. В-третьих, составляется таблица с указанием нумерации каждой машины, комплектация и очерёдность их загрузки. Для страховки каждый сотрудник, принимающий участие в переезде, имеет заместителя. Составляется полный хронометраж всех действий, товар предварительно складируется в том порядке, в котором будет вывозиться. Причём расположение нужно выбрать такое, чтобы избежать столкновения погрузчиков, работающих одновременно.

Проверять упакованный товар (соответствие содержимого с маркировкой) лучше перед погрузкой, в противном случае на новом складе могут не успеть правильно идентифицировать и товар может затеряться (попасть в зону брака, например).

Чтобы не пришлось терять клиентов, желательно за несколько месяцев до переезда предупредить их о переезд склада, объяснив причины. В противном случае компания рискует потерять свою репутацию. Также клиентам можно обрисовать преимущества переезда на новый склад. Чтобы не было путаницы и спешки при продажах товара во время перевозки, создаются бонусные программы для тех клиентов, которые сделают закупку впрок, ещё до переезда.